Senast uppdaterad: 2026-01-06
1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur SharpWomen (”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning. Vi värnar om din integritet och är angelägna om att du ska känna dig trygg när du besöker vår webbplats och anmäler dig till våra aktiviteter.
2. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:
Wallenius Way AB
Organisationsnummer: 559012-6420
Adress: Bottnevägen 16B, 423 50 Torslanda, Sverige
E-post: info@walleniusway.se
Webbplats: https://sharpwomen.se
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter:
3.1 Uppgifter du lämnar till oss
- Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer
- Anmälningsuppgifter: information du anger vid anmälan till evenemang och aktiviteter
- Medlemsuppgifter: uppgifter för nätverksmedlemskap (om tillämpligt)
- Kommunikation: innehåll i meddelanden du skickar till oss via kontaktformulär
3.2 Uppgifter som samlas in automatiskt
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp, operativsystem
- Användningsdata: hur du interagerar med webbplatsen, vilka sidor du besöker
- Cookies: se avsnitt 8 för mer information
3.3 Uppgifter vid kommentarer
Om du lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt din IP-adress och user agent-sträng för att upptäcka skräpmeddelanden. En anonymiserad sträng baserad på din e-postadress kan skickas till tjänsten Gravatar för att visa din profilbild. Gravatars integritetspolicy finns på https://automattic.com/privacy/.
4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder enligt GDPR artikel 6:
Hantera anmälningar och medlemskap Rättslig grund: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Skicka information om våra aktiviteter och evenemang Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f) eller samtycke (art. 6.1 a)
Besvara frågor och kommunicera med dig Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Förbättra webbplatsen och användarupplevelsen Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Skräppostdetektering Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Uppfylla rättsliga förpliktelser Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för:
- Anmälningsuppgifter: Under evenemangets eller aktivitetens varaktighet samt en rimlig tid därefter för uppföljning, dock högst 12 månader
- Medlemsuppgifter: Under medlemskapets varaktighet och upp till 24 månader efter avslutat medlemskap
- Kommentarer: Tills vidare för att möjliggöra hantering av uppföljningskommentarer, om du inte begär radering
- Kontaktförfrågningar: 12 månader efter senaste kontakt
- Bokföringsunderlag: 7 år enligt bokföringslagen
6. Delning av personuppgifter
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela dina uppgifter med:
- Tjänsteleverantörer: IT-leverantörer, webbhotell och e-posttjänster som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden)
- Gravatar/Automattic: För visning av profilbilder vid kommentarer
- Skräppostdetektering: Kommentarer kan kontrolleras via automatiserade tjänster för att upptäcka skräppost (t.ex. Akismet)
- Myndigheter: När vi är skyldiga enligt lag
Alla personuppgiftsbiträden är bundna av avtal som säkerställer att de behandlar dina uppgifter i enlighet med GDPR.
7. Överföring till tredje land
Vissa av våra tjänsteleverantörer kan vara baserade utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller att mottagarlandet har ett adekvat skyddsnivåbeslut. Du har rätt att få en kopia av de skyddsåtgärder som tillämpas genom att kontakta oss.
8. Cookies och liknande tekniker
Vi använder cookies på vår webbplats. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet. För detaljerad information om vilka cookies och tredjepartstillägg vi använder på vår sajt så ombeds du besöka vår sida för Cookie Policy.
8.1 Nödvändiga cookies
Dessa cookies är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktion och kräver inget samtycke:
- Inloggningscookies (gäller 2 dagar, eller 2 veckor med ”Kom ihåg mig”)
- Sessionscookies för att kontrollera webbläsarstöd
- Layoutinställningar (gäller 1 år)
8.2 Funktionella cookies
Om du väljer att spara ditt namn och e-postadress vid kommentarer lagras dessa i cookies i ett år för din bekvämlighet.
8.3 Analyser och tredjepartscookies
På sajten används Google SiteKit och Googla Analytics för att analysera användandet av denna webbplats. Ingen av denna insamlade data säljs vidare till annan tredje part.
9. Inbäddat innehåll från andra webbplatser
Artiklar på webbplatsen kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videoklipp, bilder, artiklar). Inbäddat innehåll från andra webbplatser fungerar på samma sätt som om du hade besökt den andra webbplatsen direkt. Dessa tredjepartswebbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookies och övervaka din interaktion med innehållet. Om du har ett konto hos tredjeparten och är inloggad kan de koppla din aktivitet till ditt konto.
10. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
- Rätt till tillgång (art. 15): Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig
- Rätt till rättelse (art. 16): Du kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras
- Rätt till radering (art. 17): Du kan begära att vi raderar dina uppgifter under vissa förutsättningar
- Rätt till begränsning (art. 18): Du kan begära att behandlingen begränsas
- Rätt till dataportabilitet (art. 20): Du kan begära att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
- Rätt att göra invändningar (art. 21): Du kan invända mot behandling baserad på berättigat intresse
- Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke kan du när som helst återkalla det
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna i avsnitt 2. Vi svarar på din begäran inom en månad.
11. Datasäkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Detta inkluderar kryptering, säker lagring och begränsad åtkomst till personuppgifter.
12. Personuppgiftsincidenter
Vid en personuppgiftsincident som medför risk för dina rättigheter och friheter kommer vi att anmäla incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar. Om incidenten innebär hög risk för dig kommer vi även att informera dig direkt.
13. Klagomål till tillsynsmyndighet
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
E-post: imy@imy.se
Webb: www.imy.se
14. Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig via webbplatsen eller e-post. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
15. Kontakta oss
Har du frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss på:
E-post: info@walleniusway.se
Adress: Wallenius Way AB, Bottnevägen 16B, 423 50 Torslanda, Sverige
